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高企申报中如何保障科技成果转化能力得分

2021年03月23日

一、什么是科技成果转化?

1、什么是科技成果?
    科技成果是指通过科学研究与技术开发所产生的的具有实用价值的成果(专利、版权、集成电路布图设计等)。

2、什么是科技成果转化?
    科技成果转化是指为提高生产力水平而对科技成果进行的后续试验、开发、应用、推广直至形成新产品、新工艺、新材料,发展新产业等活动。
    企业在拥有了专利、版权、集成电路布图设计等技术时,就拥有了自身的科技成果,但是此时并不代表企业就对其进行了转化。

二、科技成果转化的形式和评分标准

(一)科技成果转化形式包括:

     1、自行投资实施转化;
     2、向他人转让该技术成果;
     3、许可他人使用该科技成果;
     4、以该科技成果作为合作条件,与他人共同实施转化;
     5、以该科技成果作价投资、折算股份或者出资比例;
     6、以及其他协商确定的方式。

(二)科技成果转化评分标准

    由技术专家根据企业科技成果转化总体情况和近3年内科技成果转化的年平均数进行综合评价。
    1、转化能力强,≥5项(25-30分)
    2、转化能力较强,≥4项(19-24分)
    3、转化能力一般,≥3项(13-18分)
    4、转化能力较弱,≥2项(7-12分)
    5、转化能力弱,≥1项(1-6分)
    6、转化能力无,0项(0分)
    同一科技成果分别在国内外转化的,或转化为多个产品、服务、工艺、样品、样机等的,只计为一项。

三、如何保障科技成果转化的得分?

(一)保证足够数量的科技成果

    企业的科技成果转化能力分数是由技术专家根据企业科技成果转化总体情况和近3年内科技成果转化的年平均数进行综合评价的。要想拿到一个较高的分数,就需要企业达到转化能力强这一个等级所要求的近三年内科技成果转化的年平均数≥5项;也就是说,至少近三年内的科技成果转化数量一共≥15项以上才能达到这一标准。
    总的来说,企业最迟在申报高企的前一年内,至少就应当具备15项及以上的科技成果储备。在专家评审过程中也许会否决其中的一两项转化,因此企业在储备科技成果即知识产权时的数量时最好多于15项,在17项左右,这样更有助于保障企业科技成果转化能力评分在一个较高的水平。

(二)保证科技成果转化的质量

    如果仅仅是数量达到了15项及以上的要求而转化不是有效的或者说不被专家认可的,则科技成果转化能力的评分也不会得到保障。
    要证明转化的有效性,企业需要提供充足的证明材料:

    1、在文字资料上需要对成果转化的形式、应用成效、总体情况等进行逐项说明;

    2、在科技成果证明材料上,企业需要提供出科技成果的证书、缴费凭证等资料;

    3、在科技成果转化结果的证明材料上,企业需要提供运用相应技术进行销售的产品的销售合同、发票、检验报告等证明材料。

    企业成果转化的结果必须与企业主营业务相关,并且应该与科技成果相对应。企业的一个科技成果可以对应一个产品,也可以多个科技成果对应一个产品;企业应当注意科技成果和科技成果转化的内在逻辑,一个科技成果只能对应一个产品,但是一个产品可以对应多个科技成果。

四、科技成果转化所需的材料有哪些?

科技成果转化除了文字资料部分对转化进行全方位的描述,还应该准备丰富的证明材料。不同的转化形式和转化结果对应不同的证明材料,企业在申请高新技术企业时应当注意以下方面:

    1、如果企业转化为新产品、新材料:如果企业转化的是软件产品则需要提供测试报告,如果企业转化的是实体产品则需要提供产品的检测报告/质检报告,此外,还可以提供新产品证书、产品说明书、生产批文、新产品销售合同、用户使用报告、产品照片、产品发票等证明材料;

    2、如果企业转化为新技术、新服务:企业需要提供合同、发票、针对该项技术的查新报告,此外,还可以提供用户试用报告等证明材料;

    3、如果企业转化为新设备、新工艺、样机样品:企业需要提供设备的测试检验报告、设备说明书、设备参数说明,此外,还可以提供设备备案文件、验收鉴定意见、用户使用报告、设备照片等证明材料;

    4、除了转化结果的证明材料,企业还应当注意对科技成果的证明:如果是发明、实用新型等专利,则需要提供相应的专利证书,并且一定要附上当年缴纳年费的缴费记录;如果是转让的专利,还需要提供专利转让合同的备案信息和转让手续合格通知书等。

    无论是科技成果的证明还是转化结果的证明,证明材料的丰富程度和全面性会直接影响到是否被专家认可的可能。因此,企业自身在进行科技成果转化时,需要注意留存相应的证明。

五、科技成果转化的注意事项

1、转化结果的注意:从上文的材料要求角度来看,转化为产品或服务对企业来说是最为简单便利的,因此企业可以从产品和服务等方面进行转化,这样有利于企业留存相应的证明材料,并且将科技成果进行转化更为便捷有效。

2、转化时间的注意:因为先有科技成果才能进行科技成果的转化,因此企业在申报高新技术企业前一年就要准备好相应的科技成果证明材料。

    科技成果的证明材料是相应知识产权的受理通知书、授权通知书、证书等,企业需要在转化前拿到该项科技成果的证明;考虑到先申请后转化的时间性和科技成果的申请时间以及科技成果的转化时间,并且企业申报当年申请的知识产权无法计入近三年的转化里面,所以企业务必在申报前一年留存足够的转化时间,避免转化时间不够和专家不认可该项转化的情况发生。

3、关联IP、关联PS、关联RD的注意:

    ①关联IP需要企业注意,知识产权就是科技成果的体现,关联IP为已授权的知识产权,在科技成果转化板块最好也为已授权的知识产权进行转化,考虑到知识产权的申请时间问题,企业需要在申报高企前提前规划好知识产权申请的时间;

    ②关联PS需要企业注意,科技成果的获得最好在申报前一年度的上半年之前,这样可以留有足够的转化时间;跟产品有所联系的知识产权也可以对其主要产品(服务)在技术上发挥核心支持作用,这样也可以提高知识产权板块的得分;

    ③关联RD需要企业注意,企业申请的知识产权是从企业当年所研发的项目中所形成的科技成果,所以企业需要规划好相应的研发时间和成果的申请保护时间。

    高新技术企业的申报需要从立项、研发、结题、形成成果、成果转化等多方面进行规范和证明,企业在成果转化板块一定要注意上述问题;并且提前对成果转化进行规划和早准备,防止申报当年的措手不及。

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